Lehrstuhlsekretärin/Lehrstuhlsekretär (m/w/d) - Lehrstuhl für Biochemie und Molekularbiologie

Universität Augsburg

Deutschland

Lehrstuhlsekretärin/Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

 

Am Lehrstuhl für Biochemie und Molekularbiologie der Medizinischen Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

 

Lehrstuhlsekretärin/Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

 

im Umfang von 100% der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe TV-L 6.

 

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

 

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • klassische Sekretariatsaufgaben (Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Ablage etc.)

  • Verwaltung und Organisation von Tätigkeiten des Lehrstuhls, insbesondere in Lehre und Forschung

  • Kontrolle der institutionellen Budgets und Drittmittelbudgets

  • Personalangelegenheiten wie etwa die Vorbereitung von Einstellungsanträgen

  • Kommunikation mit Studierenden und Administration studentischer Kurse

  • Mithilfe bei der Einarbeitung und Koordination der studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte

  • Mitarbeit bei Konzeption und Pflege der Webpräsenz im Content Management System der Universität

 

Ihr Profil

  • Sie haben eine Ausbildung als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Sie sind versiert im Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und es besteht die Bereitschaft, sich auch in neue Programme einzuarbeiten

  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sie sind belastbar und in der Lage auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten

  • Ein selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

  • gute Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil

 

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

 

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

 

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer einzigen PDF-Datei an die Lehrstuhlinhaberin, Frau Prof. Dr. Regina Fluhrer,

E-Mail: regina.fluhrer@med.uni-augsburg.de

werden bis spätestens

 30. Juni 2019

erbeten. Die Ausschreibungen und weitere aktuelle Informationen über die Fakultät können über das Internet (http://www.med.uni-augsburg.de/de/) abgerufen werden.


Bitte beziehen Sie sich in Ihrer Bewerbung auf AkademischeStellen.com

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