Doktorand/in in Biologie

ETH Zürich

Schweiz

Doktorand/in in Biologie 

50%, Zürich, unbefristet

Das Departement Biologie (D-BIOL) sucht per sofort eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Doktoratsadministration.

Diese Funktion bietet vielseitige Aufgaben in einem internationalen Departement, das sich der Lehre und der Grundlagenforschung im Bereich Biologie widmet. Sie sind Mitglied eines Teams von Fachspezialist:innen innerhalb der Studienadministration, welche durch den Studienkoordinator geleitet wird und die Departementsleitung in allen operativen Belangen des Departements unterstützt.

Stellenbeschreibung

Als Fachspezialist:in Doktoratsadministration üben Sie eine Drehscheibenfunktion im Bereich Doktorat des Departments Biologie aus. Departementsintern stehen Sie in Kontakt mit Doktorierenden (zurzeit rund 300 Personen) und deren vorgesetzten Personen. Departementsextern arbeiten Sie mit der zentralen Doktoratsadministration der ETH Zürich zusammen. Sie übernehmen selbständig die nachstehenden Aufgaben:

  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Doktoratsausschusses
  • Beantwortung von Fragen rund um das Doktorat, Teilnahme an Informationsveranstaltungen zum Doktorat
  • Bereitstellung von Informationen zum Doktorat (Website)
  • Organisation von Prüfungsterminen
  • Kontrolle der Einhaltung von Studienfristen
  • Untersützung anderer im Team bei erhöhtem Arbeistvolumen

Ihr Profil

Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau EFZ) oder alternativ eine akademischen Ausbildung (Master-/Diplom-Niveau) mit mehreren Jahren Berufserfahrung ausweisen, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im universitären Bildungsbereich. Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten zählen ebenso zu Ihren Stärken wie ein hohes Qualitätsbewusstsein. Sie arbeiten gerne selbstständig, sind dienstleistungsorientiert und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. Darüber hinaus kommunizieren auf Augenhöhe mit verschiedenen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) und sind versiert im Umgang mit den gängigen IT-Tools (MS Office). Sie sind auch bereit, sich in ETH-spezifische Applikationen einzuarbeiten. Freude an der Teamarbeit sowie am täglichen Kontakt mit Doktorierenden und deren vorgesetzten Personen runden Ihr Profil ab.

 

Ihr Arbeitsort

Wir bieten

Eine interessante, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit am ETH Hönggerberg Campus. 

Die ETH Zürich ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin mit sehr guten Arbeitsbedingungen. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld, kulturelle Vielfalt sowie attraktive Angebote und Vergünstigungen.

chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Arbeitszeugnisse & Diplome

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das Departement Biologie erhalten Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Thomas Tschan, Studienkoordinator Biologie, thtschan@ethz.ch (keine Bewerbungen) gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.


Bitte beziehen Sie sich in Ihrer Bewerbung auf AkademischeStellen.com

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