Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d, E6 TV-L, 50%)

Philosophische Fakultät, Institut für Medienwissenschaft

Bewerbungsfrist: 18.11.2025

Das Institut für Medienwissenschaft stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d, E 6 TV-L, 50%)

ein. 

Das Aufgabengebiet beinhaltet die selbständige Korrespondenz, die Beantwortung von Studierenden- und Medienanfragen, Unterstützung beim Studiengangsmarketing, die Betreuung von Distinguished Visiting Professors und der Lehrenden im Zuge der Internationalisierung des Studienangebotes sowie die Bewirtschaftung des Institutsbudgets und allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich Verwaltungsaufgaben.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. Ebenso werden sehr gute Englischkenntnisse, gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office für Mac und Internetanwendungen, Erfahrungen in der universitären Verwaltung sowie Affinität zu digitalen Medien vorausgesetzt. Erwartet werden sowohl die Fähigkeit zu selbständiger Arbeit als auch zur Arbeit nach Vorgaben, Zuverlässigkeit, Engagement, hohe Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität sowie ergebnisorientiertes Arbeiten und die Bereitschaft, sich in Neues einzuarbeiten.

Sie erwartet bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem erfolgreichen, lebendigen Institut mit vielen Außenkontakten. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach Tarif, betrieblicher Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein Onboarding-Programm und einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket sowie Jobbike-Leasing.

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.11.2025 schriftlich mit den üblichen Unterlagen bei dem Geschäftsführenden Direktor des Instituts für Medienwissenschaft Prof. Dr. Bernhard Pörksen, Keplerstr. 2, 72074 Tübingen, Tel.: 07071 29 72798 .

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.